La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA en France. À partir du 1er septembre 2026, toutes devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI devront également les émettre sous ce format. Pour les PME et les microentreprises, l’obligation d’émission est prévue à partir du 1er septembre 2027.
La dématérialisation des factures ne consiste pas à envoyer un PDF par courriel : les documents devront respecter un format structuré et transiter par une plateforme de facturation agréée. Cette transmission des factures s’inscrit dans la réforme de la facturation et s’accompagne d’obligations fiscales de déclaration de certaines opérations.
Pour se préparer à la réforme, une entreprise peut dès maintenant vérifier ses outils de gestion, la qualité de ses données clients et fournisseurs, ainsi que la compatibilité de son logiciel comptable. Par exemple, une petite société qui reçoit encore ses factures à différentes adresses devra définir un circuit de réception unique : l’automatisation comptable sera utile, à condition de préserver le contrôle humain et la conformité réglementaire.